Genel kurul tutanağı; toplantının nerede, ne zaman, hangi çoğunlukla ve hangi gündemle yapıldığını, alınan kararları ve seçim sonuçlarını gösterir. Hazır bir örnek kullanılabilir; ancak gerçek toplantı akışıyla birebir uyumlu olmalıdır.
Bulunması gereken başlıklar
Tutanağın başında dernek adı, tarih, yer, ilk/ikinci toplantı bilgisi ve katılım sayısı; devamında divan seçimi, gündem görüşmeleri, kararlar ve oy sonuçları yer almalıdır.
- Toplantı açılışı ve yeter sayı tespiti
- Divan heyeti
- Gündem maddeleri
- Yönetim ve denetim kurulu seçim sonuçları
- Dilek ve temenniler
- Kapanış ve divan imzaları
Örnek metin kullanırken
Boşlukları doldurmakla yetinmeyin. Kararların oybirliği mi oyçokluğu ile mi alındığını, varsa karşı oyları ve seçilen asıl-yedek üyeleri açıkça yazın. Tüzük değişikliği varsa eski-yeni metinleri ayrıca hazırlayın.
Kaynaklar ve güncellik
Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut işleminizde güncel mevzuatı ve yetkili kurum açıklamalarını ayrıca kontrol edin.