Dernek defterleri yalnızca denetim için tutulan şekli kayıtlar değildir. Üyelik, karar, gelir-gider ve yazışma süreçlerinin düzenli izlenmesini sağlayan kurumsal hafızadır.
Temel defterler
Tutulacak defterler derneğin hesap esasına ve faaliyetlerine göre değişebilir. Karar defteri, üye kayıt defteri, evrak kayıt defteri ve işletme hesabı defteri sık karşılaşılan temel defterlerdir.
- Karar Defteri
- Üye Kayıt Defteri
- Evrak Kayıt Defteri
- İşletme Hesabı Defteri veya bilanço esasına göre yevmiye, büyük defter ve envanter defteri
- Alındı belgesi kayıt defteri, gerekli olduğu durumlarda
Tasdik ve düzen
Kullanılacak defterlerin tasdik durumu, elektronik defter imkânları ve kayıt zamanı güncel mevzuat ile İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü uygulamasından kontrol edilmelidir. Kayıtlar okunaklı, tarih ve belge bağlantısı kurulabilir biçimde tutulmalıdır.
Kaynaklar ve güncellik
Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; somut işleminizde güncel mevzuatı ve yetkili kurum açıklamalarını ayrıca kontrol edin.